ملتقى وطني لمسيري الفروع

الحكامة في تدبير الفعل الثقافي والتربوي
أولا: فعاليات الملتقى الوطني لمسيرات و مسيري الفروع
- التقديم
نظمت جمعية الشعلة للتربية والثقافة تكوينا للمكونين في موضوع : “آليات التدبير الإداري والتسيير المالي والتواصل الاستراتيجي للجمعيات” لفائدة 40 مستفيدة ومستفيدا من كفاءات الشعلة. وذلك أيام: 24-25 و 26يناير2018 بمركز الإستقبال البشير بمدينة المحمدية.
وتوزعت فعاليات الدورة بين عروض نظرية و ورشات تطبيقية لامست توحيد المفاهيم الإدارية و اللغة المالية ومقاربة التواصل الاستراتيجي للجمعيات…
ثانيا: الأهداف والنتائج المنتظرة:
- الهدف العام: تمكين مسيرات و مسيري فروع وجهات الجمعية من ضبط وتوحيد مبادئ وأدوات التسيير الإداري والمالي من أجل تجويد التدخلات وتجويد الخدمة المقدمة للفئات المستهدفة.
- الأهداف الخاصة:
- تقوية قدرات مسيري فروع وجهات الجمعية في:
- التنظيم الإداري والقيادة ووظائف التدبير المؤسساتي للجمعية وعملياته.
- التدبير المالي والحفاظ على الممتلكات.
- تجويد التدخلات و التواصل و تجويد الخدمة المقدمة للفئات المستهدفة.
- النتائج المنتظرة:
الأهداف الإجرائية | النتائج المنتظرة |
بناء تحولات على المستوى المعرفي | 1) القيادات المسؤولة داخل الفروع تمكنت من تطوير وتنمية قدراتها المعرفية في مجال التسيير الإداري و التدبير المالي |
تطوير منهجية العمل المشترك بين مكونات فروع الجمعية | 2) 200 من مسؤولي الفروع والجهات تمكنوا من بناء أرضية مشتركة موحدة للتدبير الإداري و المالي . |
تقوية التواصل والتدبير لتسهيل الخدمة مع الفئات المستهدفة | 3) تقاسم استراتيجية الجمعية انطلاقا من مخرجات أوراق الشعب الوظيفية بالمؤتمر وانطلاقا من عمل الشعب و البرنامج التعاقدي. |
- الأثر:
- ضمان اتاحة مهارات وكفاءات على مستوى الجمعية في التسيير الإداري وفي التدبير المالي لمسؤولي الفروع
- تطور المهارات القيادية للشباب المستفيد من التكوين وتطور إحساسهم بالمسؤولية تجاه الجمعية وخاصة تجاه مسؤوليتهم في الفرع ، وهو أمر ضروري لتصبح مختصة ومستنيرة.
- فهم ووضع السياسات التنظيمية.
- تحسين الكفاءات في صنع القرار وحل المشاكل والتواصل مع الإدارات.
- تزويد الأطر الإدارية وأطر تسيير المصالح المادية والمالية بجميع المعلومات المرتبطة بالجمعية
ثالثا : البرنامج المعتمد في جميع الدورات التكوينية.
الجمعة 21 دجنبر 2018: | |||
المنهجية البيداغوجية | النشاط | التوقيت | |
اجتماع الطاقم المشرف | 9:00 | ||
الاستقبال / استقرار | 9:00
– 11:00 |
الفترة الصباحية | |
الغذاء | 11:00- 12:00 | ||
الجلسة العامة الأولى | الجلسة الإفتتاحية | 12:30 – 13:00 | الفترة الزوالية |
عرض مركز نقاش تفاعلي + عمل المجموعات | أشغال الورشات:
· ورشة المناديب ومنسقي الجهات · ورشة الكتاب · ورشة الامناء · ورشة المحافظين
|
15:00- 19:30 | |
استراحة شاي | 19:30 | ||
العشاء | 21:00 | الفترة الليلية | |
السبت 22 دجنبر 2018: | |||
الفطور | 8:30 | الفترة الصباحية | |
عروض مركزة + نقاش تفاعلي | الجلسة العامة الثانية: عرض أشغال الشعب الوظيفية.
النقاش التفاعلي |
9:00 – 11:00 | |
نقاش تفاعلي | لقاء مفتوح مع السيد مدير مديرية الطفولة والشباب و الشؤون النسوية | 11:30 – 13:30 | |
الغذاء | 14:00 | الفترة الزوالية | |
عرض العصف الذهني + عمل المجموعات | ورشة تفاعلية حول نظرية التحليل التفاعلة للشخصية ودورها في تعزيز التواصل | 15:00 – 17:00 | |
استراحة شاي | 17:00 | ||
عرض، نقاش تفاعلي | ندوة موضوعاتية حول مستقبل الحركة الجمعوية | 17:30 – 19:30 | |
العشاء | 20:30 | الفترة الليلية | |
الوقفة التضامنية مع ضحيتي الارهاب
سهرة فنية |
8:30 | ||
الأحد 23 دجنبر 2018 | |||
الفطور | 9:00 | ||
جلسة عامة: خلاصات وتوصيات | 11:00 – 12:00 | ||
استراحة شاي | |||
جلسة مع الرواد قدماء الشعلة | 12:30-13:00 | ||
الغذاء | 14:30 | ||
المغادرة |
رابعا : الاحصائيات العامة.
- عدد الفروع المشاركة
50 | عدد الفروع المشاركة |
3 | عدد الفروع المشاركة كلجان تحضيرية |
53 | المجموع |
العدد | المشاركون حسب الجنس |
130 | عدد الذكور |
42 | عدد الإناث |
172 | المجموع |
- المشاركة حسب الورشات
المشاركات والمشاركين | |
42 | ورشة المناديب |
37 | ورشة الكتاب |
38 | ورشة الأمناء |
32 | ورشة المحافظين |
23 | الإدارة والفعاليات |
172 | المجموع العام |
- مشاركة الفروع حسب الجهات
الفروع المشاركة | الجهة |
وجدة/ بركان/ جرسيف / اغبال / بن الطيب/ لجنة تحضيرية : تاوريرت | الشرقية |
الحسيمة / تطوان / طنجة / المضيق بني / مكادة / مارتيل | طنجة تطوان الحسيمة |
فاس بنسودة / فاس القدس / فاس المدينة / صفرو/ الحاجب / تازة/ تيسة / تاوناتة | فاس مكناس |
واد زم / خريبكة / مريرت / بني ملال | بني ملال خنيفرة |
حد كورت / الرباط التقدم /القنيطرة تمارة / ايت يدين / المغرب العربي | الرباط سلا القنيطرة |
لجنة تحضيرية :ثلاثاء سيدي بنور/ ليساسفة / البرنوصي / الحي المحمدي المحمدية / ع الشق/ الفداء د السلطان برشيد/ سطات/ الكارة / الزرقطوني | البيضاء سطات |
أسفي / امزميز / لجنة تحضيرية :مراكش المنارة / تامصلوحت / مراكش المدينة/ العطاوية / قلعة السراغنة | مراكش آسفي |
تيزنيت / أولاد تايمة / فم الحصن / اكادير/ طاطا | سوس ماسة |
زاكورة | درعة تافلالت |
53 | مجموع |
رابعا : أشغال الدورة التكوينية
المحور الأول: فعاليات الملتقى الوطني لمسيرات ومسيري الفروع.
اليوم الأول
في الجلسة الإفتتاحية للدورة التكوينية تم التأكيد على الأهمية التي توليها جمعية الشعلة للتكوين مبرزا سياقات تنظيم الدورة ، اعتبارا أن هذه الدورة التكوينية تجسد توصيات المؤتمر الوطني الحادي عشر الذي حث على أهمية التكوين و التكوين المستمر لضرورة تحصين الشعلة و تقوية قدراتها و مواكبتها للمتغيرات المجتمعية خاصة مع التعديل الدستوري الأخير،و كذا لما تعرفه الشعلة من حركية و تجدد العنصر البشري .
تم العمل على شكل ورشات من أجل التطبيق الميداني لما تم التطرق إليه بالعروض النظرية حيث تم تقسيم الورشات إلى أربع مجمعات: ورشة مناديب الفروع – ورشة الكتاب – ورشة المحافظة – وورشة الأمناء.
- ورشة المندوبات و المناديب:
تندرج هذه الورشة في سياق الملتقى الوطني لمسيرات و مسيري الفروع حول الحكامة في تدبير الفعل الثقافي و التربوي والتي تم الاشتغال من خلالها على تقوية قدرات المسيرين خاصة المناديب بغية الرقي بالعمل التربوي وتمتين البنية التنظيمية لشبكة الجمعية.
تم تقديم:
- الجانب النظري: عرض يتضمن بعض المراجع القانونية للجمعيات ومبادئ العمل الجمعوي، اضافة إلى التنظيم المؤسستي للجمعية – الهيكل التنظيمي للجمعية – و كيفية تدبير الموارد البشرية للفرع وتطوير الخدمات…
- الجانب التطبيقي: ورشة تدبير الشركات بين الدولة و الجمعيات – ورشة تعبئة الموارد المادية من آليات الموارد البشرية
- ورشة الكاتبات و الكتاب:
- في الجانب النظري تم التطرق إلى موضوع حول تحديد الاطار القانوني للعمل الجمعوي والتذكير بأهم المراجع الدستورية للعمل الجمعوي – هيكلة الجمعية وأنظمة حكامتها
- في الجانب التطبيقي: كيفية بناء المراسلات الإدارية والاشتغال على التقارير – وإعداد محضر الجمع العام.
- ورشة المحافظات و المحافظين:
الجانب النظري : تم التطرق للقوانين والتشريعات المؤطرة للعمل الجمعوي انطلاقا من ظهير الحريات العامة 1958.
أدوار المحافظ/ة وآليات الاشتغال و أهمية الحفاظ على الممتلكات و أهمية التواصل و التنسيق
الجانب التطبيقي: تقرير جرد الممتلكات مقدم لجمع عام – بطاقة تقنية لتدبير ممتلكات الفرع – /تطوير الالتزام و المسؤولية لتطوير البطاقات ومختلف الوثائق في أفق توحيدها.
- ورشة الأمينات والأمناء
- الجانب النظري: تقوية قدرات الأمينات والأمناء وتوحيد مختلف الوثائق – تم التطرق؟؟؟ إلى تحديد المفاهيم والوقوف على مصطلحاتها من قبيل تعريف التدبير المالي والمحاسباتي و الحكامة والشفافية علاوة على تحديد خصائص التسيير المالي الجيد المحددة في البساطة والدقة، الشفافية والوضوح والمراقبة – تحديد وظائف التسيير المالي والمحاسباتي : الوظيفة القانونية والإخبارية والحكامة القانونية والشفافية + الوظيفة الغقتصادية والمالية – تحديد ابر مشاكل الامناء وسبل تجاوزها – تعريف مختلف وثائق الاثبات وتشرح وظيفة واهمية كل وثيقة.
- الجانب التطبيقي: صياغة التقرير الأدبي – صياغة ميزانية نشاط – وصياغة مشروع ميزانية.
في اليوم الثاني…
عرض اشغال الشعب الوظيفية
لقاء مفتوح مع مدير مديرية الطفولة
الورشة التفاعلية نظرية التحليل التفاعلي للشخصية وأدوارها في تعزيز التواصل.
تم طرح مشكلات مثل مشكل الوضعيات التدبيرية خلال أنشطة الفروع وتصرفات بعض الشباب الغير المهنية.
عرض مداخلة نظرية حول نظرية التحليل التفاعلي للشخصية وأدوارها في تعزيز التواصل – إبراز أهمية توظيفها في مجال التواصل بين الشباب.
يرتبط التدبير الجيد والسليم للشؤون العامة في مختلف المجالات بمفهوم الحكامة التي تقوم على التشارك والإنصاف والشفافية والمساءلة وعلى حسن التنظيم وتوزيع المسؤوليات وتضافر الخبرات والتواصل الفعال والتدبير بالنتائج والأهداف.
كيفية انجاز واستعمال الموارد وتوزيع المهام لتنفيذ القرارات المتخذة بكيفية فعالة .